Règlement Intérieur

Le règlement intérieur rassemble et fixe l’ensemble des règles de vie dans l’établissement. Il rappelle les règles de civilité et de comportement qui s’appliquent à tous les menbres de la communauté éducative. Il précise les droits et les devoirs de chacun. Il participe à la capucine entraine, pour lui-même comme pour sa famille, l’adhésion aux dispositions de ce règlement, et engage à s’y conformer pleinement.

I-  ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

 I-1 Horaires-Entrées- Sorties -Retards

Les classes ouvrent en continue les lundis, mardis et jeudis et seulement la demi-journée les mercredis et vendredis.

Le début des classes pour la Maternelle est prévu pour 8H30 et le Primaire 7H30.

La sortie des classes pour les jours de journée continue (Lundi Mardi et Jeudi) est prévue pour 16H00 aussi bien pour la maternelle que le primaire et pour la demi-journée (mercredi et vendredi) à 11H30mn pour la maternelle et 12H00 pour le primaire.

Des Activités Pédagogiques Complémentaires (APC) ont lieu tous les mercredis et vendredis de 12h15- 13h15. Tous les élèves ne sont pas systématiquement concernés. Elles permettent d’apporter une aide aux élèves en difficultés d’apprentissage.

Tous les élèves doivent arriver quelques minutes avant l’heure de la rentrée (15mn environ).

Les élèves de la maternelle doivent être conduits impérativement à l’école et confiés aux monitrices qui sont de permanence à l’entrée principale de la section maternelle.

Pour la récupération après la classe, les parents devront également s’adresser aux monitrices qui se chargeront de conduire l’enfant au parent. Les enfants ne sont remis aux heures de sorties qu’aux personnes adultes dûment désignées sur la fiche de renseignements ou munies de la fiche de sortie de l’enfant.

Les élèves des classes élémentaires entrent seuls dans la cour de l’école. Les parents, chauffeurs et accompagnateurs n’étant pas autorisés à les accompagner. Les élèves des classes élémentaires arrivés en retard, doivent passer au secrétariat pour signaler leur présence dans l’établissement. Dans le cas de retards fréquents, les familles seront convoquées par la direction pour un entretien.

Les élèves entrés à l’école ne peuvent pas en sortir avant l’heure réglementaire.  Les parents qui récupèrent leur enfant pendant l’horaire de classe (raison de santé principalement) doivent se présenter au secrétariat afin de signer le cahier de décharge. Toute demande d’autorisation spéciale doit être formulée par écrit.

Aucun parent ou accompagnant ne sera admis dans l’enceinte de l’école pour récupérer lui-même son enfant après les heures de fermetures de l’établissement.

A la sortie aucune présence à l’école n’est autorisée à partir de 13H00 les mercredis et vendredis (à l’exception des élèves inscris en périscolaire) et 17H30 les lundis, mardis et jeudis. Il est demandé à tous les parents ou accompagnants de bien vouloir s’organiser pour récupérer les enfants aux heures de sortie ou au plus tard, les heures indiquées ci-dessus. Tout dépassement d’horaire dans la récupération des enfants sera assorti d’une pénalité de 2000 FCFA par heure et par enfant.

Les jours de journée continue sont assortis d’une pause d’une heure quinze allant de 12H30 à 13H45.

Une cantine est disponible au sein de l’école pour assurer le goûter et le déjeuner de midi aux élèves. Les parents désireux d’inscrire leur enfant à la cantine scolaire sont priés de remplir la fiche d’inscription restauration-cantine scolaire qui leur est présentée en début d’année. L’inscription à la cantine scolaire est annuelle mais payable mensuellement et en début de mois. L’apport de nourriture aux enfants le midi est strictement interdit. Les parents qui n’auront pas inscrit leur enfant à la cantine sont priés de les récupérer les midis pour le déjeuner et veiller à les ramener à l’heure.

L’école organise aussi des activités périscolaires les mercredis et vendredis après-midi de 14H à 17H. Une fiche d’information est transmise aux parents en début d’année et également accessible sur le site internet de l’école.

Les parents ou accompagnants sont tenus de respecter les horaires de début et de fin des classes pour la bonne marche de l’école.

I-2 Absence des élèves

La scolarité a un caractère d’obligation et les parents doivent se conformer aux vacances scolaires. Il est demandé aux familles de ne pas anticiper les départs en vacances (Toussaint, Noël, Février, Avril et les grandes vacances) et de ne pas non plus différer les retours de ces mêmes congés, sauf pour des raisons médicales ou familiales graves, dûment justifiées. L’école ne donnera aucune autorisation aux parents qui ne respecteront pas ces dates.

Absence prévue : Les parents doivent faire au préalable une demande écrite à la Direction.

Absence non prévue : Il est obligatoire de justifier les absences des élèves et d’en donner le motif. Avertir immédiatement l’établissement par téléphone ou mail puis, au retour de        l’élève en classe justifier du motif de l’absence sur le cahier de liaison.

I-3  Surveillance de l’état général des enfants (santé et propreté)

L’école maternelle et/ou primaire est souvent le début de la vraie vie en collectivité. Les enfants accueillis à l’école doivent être dans un état de santé et de propreté compatible avec les exigences de la scolarisation. Il est demandé aux parents de ne pas envoyer un enfant malade en classe. L’école n’étant pas équipée pour donner des soins appropriés. Les élèves doivent venir en bonne santé. S’ils présentent des signes de fièvre, des boutons, une grosse fatigue, ou tout autre signe de faiblesse générale, ils ne peuvent être admis en classe.

Aucun médicament ne peut être administré par les enseignants ou l’administration. Seul, le PAI (Projet d’Accompagnement Individualisé) permet à un enseignant ou à la Direction d’administrer un médicament dans le cadre d’un protocole établi et reconnu. D’autre part, des médicaments spécifiques à certaines maladies chroniques comme l’asthme, sur ordonnance médicale sont à joindre.

En cas de blessure, l’école prévient systématiquement la famille, sauf en cas d’accident mineur où des soins sont dispensés par l’école. En cas d’accident grave, l’élève est immédiatement transporté dans le centre de soins précisé par les parents sur les fiches de renseignements qui sont à remplir impérativement durant les premiers jours suivant la rentrée des classes. Dans l’hypothèse où la famille n’aurait pas fourni d’indication et serait injoignable, la Direction prendrait la responsabilité de faire conduire l’enfant blessé dans la structure la plus proche et la mieux adaptée, afin qu’il y reçoive les soins les plus efficaces.

Les parents sont tenus de prévenir l’établissement en cas de COVID positif, de COVID cas contact et de rubéole. En cas de maladie contagieuse, hors COVID, un certificat de guérison ou de non contagion sera exigé au retour de l’élève.

Prenez aussi l’habitude de surveiller régulièrement et attentivement la chevelure de votre enfant, et s’il y a lieu, traitez et signalez le cas à l’enseignant(e) ou à la Direction. Notez bien que le seul traitement de la tête n’est pas suffisant, il est nécessaire de traiter linges et vêtements.

I-4  Accès et utilisation des locaux

Les parents d’élèves ne sont pas admis dans l’enceinte de l’établissement pendant le temps scolaire sauf s’ils y sont autorisés (intervention dans le cadre scolaire, rendez-vous avec un membre de la direction ou un enseignant).

Les élèves restent dans la cour jusqu’à l’entrée en classe. A la sonnerie, ils se mettent en rang à l’emplacement qui leur est réservé et ne se rendent en classe qu’accompagnés de leur enseignant. Les allées et venues dans les salles, et les couloirs sont interdites.

Un Centre de Littérature et de Documentation (CLD) est à la disposition des élèves. Un règlement spécifique CLD est rédigé et les points suivants y sont inscrits :

• Un seul livre prêté à la fois
• Durée du prêt : Une semaines avec possibilité de demander une prolongation

Tout livre perdu ou détérioré doit être remplacé rapidement par un exemplaire neuf ou payé à une somme forfaitaire de 5000 FCFA pour les livres, 4000 FCFA pour un manuel scolaire et 3000 FCFA pour un magazine.

II-1 Site internet

Le site internet de l’établissement (www.lacapucine.org) comporte des renseignements pratiques, administratifs et pédagogiques. Les familles sont invitées à le consulter régulièrement.

II-2  Cahier de liaison de transmission ou de correspondance

Le cahier de liaison est l’élément essentiel d’information et de dialogue entre l’école et la famille. Il doit donc être consulté très régulièrement et signé.

Il sert à l’apport d’informations relatives à la vie de l’école, à la prise de rendez-vous lorsque le suivi de l’élève le nécessite, aux échanges et renseignements divers.

Les parents sont tenus de répondre dans les meilleurs délais à toute demande d’entretien de la part de l’enseignant ou de la direction.